Privacy- en Cookieverklaring Linkdent B.V.
Laatst gewijzigd: 19 februari 2026
Versie: 2.0 (Conform AVG/GDPR)
Linkdent B.V. respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit document leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden dit gebeurt en hoe wij uw rechten waarborgen.
1. Algemene Informatie en Contact
Linkdent B.V. treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Bedrijfsnaam: Linkdent B.V.
- Adres: Oosteinde 18, 2271 EH Voorburg
- Website: linkdent.nl
- E-mail (Privacy-zaken): hoi@linkdent.nl
2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, formulieren invult, contact met ons opneemt of wanneer wij een opdracht uitvoeren.
| Doel van verwerking | Categorieën persoonsgegevens | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Uitvoering tandtechnische opdrachten | NAW-gegevens, geboortedatum, verzekeringsgegevens, medische/tandheelkundige gegevens (BSN indien wettelijk vereist). | Gedurende de looptijd van de opdracht en conform wettelijke bewaarplichten (bijv. WGBO). |
| Website-optimalisatie & techniek | IP-adres, bezoekgedrag (pagina's, sessieduur), technische apparaatgegevens. | Zo lang als noodzakelijk voor het specifieke analytische doel. |
| Marketing & relatiebeheer | NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer. | Tot uitschrijving (nieuwsbrief) of beëindiging van de zakelijke relatie. |
| Sollicitatie & recruitment | NAW, contactgegevens, CV en motivatiebrief. | Tot einde procedure. Met toestemming: maximaal 1 jaar. |
3. Rechtsgronden voor verwerking
Linkdent verwerkt gegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen:
- Overeenkomst: Noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening.
- Wettelijke plicht: Voldoen aan medische (WGBO) of fiscale wetgeving.
- Toestemming: Voor specifieke activiteiten zoals de nieuwsbrief.
- Gerechtvaardigd belang: Voor interne analyses en kwaliteitsverbetering.
4. Cookies
Onze website gebruikt cookies (kleine tekstbestanden) om de werking van de site te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.
- Beheer: U kunt cookies weigeren via uw browserinstellingen.
- Let op: Het uitschakelen van cookies kan de functionaliteit van de website beperken.
5. Ontvangers van gegevens
Uw gegevens worden niet zonder reden gedeeld met derden. Toegang is beperkt tot:
- Medewerkers: Alleen voor zover noodzakelijk voor hun functie en gebonden aan geheimhouding.
- Verwerkers: Externe leveranciers (software, IT-beheer) waarmee strikte verwerkersovereenkomsten zijn gesloten.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat een beveiligde IT-omgeving, informatiebeveiligingsbeleid, strikte geheimhouding en een protocol voor datalekken.
7. Uw Rechten
Op basis van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Inzage & Rectificatie: Inzien welke gegevens wij verwerken en deze laten corrigeren.
- Verwijdering & Beperking: Verzoeken om gegevens te wissen of de verwerking te staken (binnen wettelijke kaders).
- Dataportabiliteit: Uw gegevens overdragen aan een andere partij.
- Bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Klacht: U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Procedure: Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Vragen via hoi@linkdent.nl worden doorgaans binnen vier werkdagen behandeld.